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案例:采购管理系统
帮助采购部门实现数字化管理,将采购业务管理得尽然有序!
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需要解决的问题

1. 精细化采购管理需求

实现从采购计划审批、采购项目审批、招投标过程管理、采购合同等全过程信息化覆盖。

2. 提升采购管理效率

需要通过全面的数字化,摆脱手工Excel和纸质申请的低效率。

3. 合规管理需要

针对不同金额段的采购申请,需要按照公司的授权要求,精细化管理。

4. 加强供应商管理

在采购寻源、招投标、供应商资质审查以及供应商绩效分析领域,需要通过系统加以管控。

5. 审批过程不透明

纸质审批过程无法即时完整的把审批意见呈现给申请人,申请人常常备感挫折。

6. 审批过程回溯困难

无法从纸质文档、邮件和聊天记录中回溯审批和沟通过程,遇到事件手忙脚乱。

交付的解决方案

企业级采购管理平台
  • 实现与公司内部账号验证系统打通,用户可以在公司的内网门户免密登录,无需记忆密码。
  • 通过企业微信消息、邮件等渠道,使用待处理事务列表和摘要等多种形式提示审批人高效处理系统事务,支持每天、每周或者定期发送提醒以免对审批人发送过量的信息。
  • 采用互联网产品设计理念,注重用户操作体验,表单和界面美观大方,色调和字体配置统一大方,充分体现企业“以人为本”的经营理念。
  • 提供:工作授权、工作消息提醒、待办事项、发起合同审批、发起尽职调查和日志查询等常用法务工作的快捷入口。
  • 提供:采购活动总览、待审批列表、申请中列表、采购申请审批进度、采购核心统计KPI等各大业务板块的图形统计报表。
  • 提供保存草稿的功能,用户可以随时保存操作记录并随时从草稿箱重新发起。
  • 根据申请状态有序存放和整理申请中的采购申请表单,方便业务部门快速找到自己的单据。
  • 提供:详尽的操作指引、帮助、问题反馈和技术支持功能,解决用户的后顾之忧。
  • 提供基于采购类型、采购金额、进度状态状态、签约方、申请部门、申请人、申请时间等多维度的筛选和查询功能,方便采购部和业务部门快速定位需要的信息。
  • 菜单及导航依据采购申请流程顺序状态设定,让采购业务处理人可以快速找到环节种的表单和合同,快速进入工作状态。
  • 采购申请及审批过程中,通过各种字段判断和逻辑校验,提高数据准确性,提高风控水平。
  • 审批流程完结后,系统自动生成水印和防伪PDF版合同。
  • 提供各式采购申请及合同模板,规范合同文本的同时,简化用户操作。
  • 依据申请的金额区间,设定不同的采购申请审批流程,依据公司的合规审批要求,执行严格的流程审批。
  • 依据申请的金额区间,设定不同的采购订单和合同审批流程,依据公司的合规审批要求,执行严格的流程审批。
  • 项目供应商推荐申请及独家采购采购申请管理。
  • 采购合同、采购订单、合同回顾、大额采购续期、中标申请等的快速查询和统计。
    采购项目金额分布、部门月度采购情况分析。
    采购成本节约记录、采购成本节约汇总。
    采购对比、框架合同额度提醒、临时合同汇总。

系统成果

采购管理全面数字化升级

消除业务孤岛

建立统一的采购操作平台,将采购操作整合到系统操作链上。

数据共享

打通各大业务系统,实现关键数据共享,加强数据规范性和一致性,消除数据孤岛。

推动快速审批

通过系统消息、邮件、微信等多种手段,发送审批提醒和审批摘要,促使尽快审批。

审批一目了然

采购申请的审批过程中各个节点的审批意见都保存在系统中,可以随时翻查,永不丢失。

降低风险

基于金额区间授权审批的流程管控数字化实现,降低了越权或超限采购申请的发生,降低了采购风险。

字段逻辑校验

通过针对合同申请过程中数据字段的逻辑校验,防患于未然。规范的数据格式使后期的统计分析成为可能。

数据统计分析

包含众多采购分析报表,采购成本节约、部门采购统计等功能,让企业管理者对采购管理胸有成竹。

数字化管理

所有采购过程文档电子版都归档到系统中,配合申请表单和审批过程记录,使整个采购管理流程实现数字化管理。
售后服务让客户省心