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案例:门户及工作台定制
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快速的获取信息

提升业务协作效率

各类待办、信息不集中,事无分类,让组织内外协同低效

1. 法务部门人手不足

法务部门人力资源有限,疲于应付来自业务部门不断增长的法律事务的需求,疲于奔命。

2. 审批效率慢

审批很慢,但没有明确的数据依据指明效率问题所在,法务部门不得不承受压力。

2. 审批效率慢

审批很慢,但没有明确的数据依据指明效率问题所在,法务部门不得不承受压力。

3. 审批过程不透明

纸质审批过程无法即时完整的把审批意见呈现给申请人,申请人常常备感挫折。

4. 合同版本混乱

业务部门随性提交合同文本,条款五花八门,产生了很多本可避免的风险。

5. 外聘律师管理难

外聘律所的考核管理一直是难点,成效需要严格把关。

6. 审批过程回溯困难

无法从纸质文档、邮件和聊天记录中回溯审批和沟通过程,遇到事件手忙脚乱。

交付的解决方案

企业级法务合同管理平台
  • 实现与公司内部账号验证系统打通,用户可以在公司的内网门户免密登录,无需记忆密码。
  • 通过企业微信消息、邮件等渠道,使用待处理事务列表和摘要等多种形式提示审批人高效处理系统事务,支持每天、每周或者定期发送提醒以免对审批人发送过量的信息。
  • 采用互联网产品设计理念,注重用户操作体验,表单和界面美观大方,色调和字体配置统一大方,充分体现企业“以人为本”的经营理念。
  • 提供:工作授权、工作消息提醒、待办事项、发起合同审批、发起尽职调查和日志查询等常用法务工作的快捷入口。
  • 提供:项目总览、法务工作进度统计、法务各个节点涉及金额统计等各大业务板块的图形统计报表。
  • 提供保存草稿的功能,用户可以随时保存操作记录并随时从草稿箱重新发起。
  • 根据申请状态有序存放和整理申请中的法务业务表单,方便业务部门快速找到自己的单据。
  • 提供:详尽的操作指引、帮助、问题反馈和技术支持功能,解决用户的后顾之忧。
  • 提供基于合同类型、名称、状态、签约方、申请部门、申请人、主体、申请时间等多维度的筛选和查询功能,方便法务部门快速定位需要的信息。
  • 菜单及导航依据法务工作状态设定,让法务管理者可以快速找到环节种的表单和合同,快速进入工作状态。
  • 实现在线修订功能,修订痕迹和沟通记录都记录在系统中,随时可以翻查,彻底解决过往翻查邮件和聊天记录的老问题。
  • 合同审批过程中,通过各种字段判断和逻辑校验协助法务部门把关申请,提高风控水平。
  • 审批流程完结后,系统自动生成水印和防伪PDF版合同。
  • 提供各式合同模板,规范合同文本的同时,简化用户操作。
  • 提供第三方律所、律师的资料管理功能。
  • 提供基于角色和权限控制的律师访问功能,使第三方律师可以在系统中协同处理合同的审定和其他授权法律事务。
  • 提供诉讼和纠纷的登记和管理功能,通过工作台和报表使所有诉讼及纠纷处理进度状态一目了然。
  • 详细记录仲裁、一审、二审、执行及其他的资料,包含:案号、当事人信息、诉求、争议管辖信息、案件进展、律师费用等资料,并可以上传相关附件。
  • 提供基于日期、标的额等多维度的诉讼分析功能。
  • 提供栏目存放各种法律知识,并提供检索功能。
  • 提供栏目存放法务部门制度,并提供检索功能。
  • 提供栏目供业务部门针对法务部门提出咨询和建议,系统将记录法务部门的回复内容、时间和状态。

系统成果

实现法务合同管理数字化升级

在线修订合同

实现线上Word版合同的修订和审阅功能,操作符合日常Office文档处理习惯。

易学易用

UI/UX符合当前互联网规范,用户上手容易,学习成本低。

推动快速审批

通过系统消息、邮件、微信等多种手段,发送审批提醒和审批摘要,促使尽快审批。

审批意见一目了然

合同审批过程中各个节点的审批意见都保存在系统中,可以随时翻查,永不丢失。

规范合同条款

通过合同模板的应用,杜绝了业务部门随意使用合同版本和条款的风险。

字段逻辑校验

通过针对合同申请过程中数据字段的逻辑校验,防患于未然。规范的数据格式使后期的统计分析成为可能。

数据统计分析

法务的所有审批和操作环节都记录在系统中,对于业务处理人和审批人的工作效率可以很直观的在系统中得以体现。

数字化管理

律所和律师信息都登记在系统中,在系统权限管控下律所可以参与到法务工作流中,所有审阅和修订及意见都记录在系统中,对于诉讼和尽职调查的内容也随时可以在系统中进行操作。

售后服务让客户省心