OA办公系统的领先提供商

凭借20年的企业信息化经验,我们专注于为企业提供定制的OA解决方案,帮助企业实现数字化转型,提升运营效率。

适合中小企业和创业团队的办公自动化平台

我们的OA产品提供全面且完善的功能,专为中小企业和创业团队设计。它能有效支持工作流、文档管理、任务调度和团队协作,帮助企业优化内部管理流程,提升工作效率,加速业务发展。

提升内部管理效率

我们的OA产品专为中小企业和创业团队设计,提供一站式解决方案以实现高效的内部管理。通过集成关键业务流程,如文档管理、任务自动化、时间跟踪和团队协作,我们的系统确保信息在组织内部流动顺畅且安全。用户可以实时访问更新的数据和报告,从而做出快速且信息充分的决策。

此外,我们的OA产品支持定制化设置,以适应不同团队的独特需求。系统内置的通讯工具和项目管理功能使团队成员无论身处何地都能高效协作,确保项目按时完成并达到预期目标。通过自动化日常任务,团队可以将更多精力投入到核心业务活动中,从而提升整体生产力和业务增长。

总之,我们的OA系统是推动中小企业和创业团队向数字化转型迈进、优化工作流程和提升操作效率的理想选择。

以流程为驱动带动合同、客户、项目、费用、人事、建模应用、外部数据等信息审批关联

1、合同相关审批:合同审批、开票申请、付款申请、收款上报等

2、项目相关审批:项目立项、项目任务、项目收支审批等

3、费用相关审批:报销审批、费用申请、预算审批、付款审批等

4、采购相关审批:采购申请、采购合同、采购付款等

5、人事相关审批:请假、出差、人员招聘审批、转正审批等

6、建模应用审批:工程造价审批、项目工时审批、门店管理审批

7、外部数据审批:获取财务系统数据,通过OA流程审批后再发送财务系统生成相关凭证单据等

项目关联客户、合同、费控、收支穿透管理

1、项目立项:立项申请、智能流转、会签审批,立项规范管理

2、项目审批:项目相关的采购审批、费用审批、报销审批等

3、任务分派:项目任务分解、审批、分派

4、项目任务:项目列表查看项目任务、执行人、工期、进度、甘特图、任务执行反馈

5、项目讨论:项目相关的讨论交流

6、项目文件:按照目录存放项目文件,项目需求资料、方案资料、投标资料、交付资料等

7、项目问题:项目需要协调解决的问题反馈

8、关联数据:关联客户、关联合同、关联费控、关联收支

9、项目预算设置:可按费用科目设置项目预算金额或按总值设置项目备用金

10、项目预算列表:查看项目预算方式、预算总值等

11、项目费控审批:通过费用申请或费用报销流程进行项目费用审批管理

12、项目费用统计:针对同一项目的费用申请及费用报销,统计到该项目下,生成项目费用明细及费用统计,横向一级费用科目、二级费用科目统计,纵向每个月项目费用统计,及项目总费用、总预算的对比统计

全方位人事管理

1、管理组织人员的入、转、调、离审批,从企业部门用人需求申请、到人员招聘、新员工入职审批、入职培训、试用期考核、转正审批、到劳务合同签署等管理

2、生成企业人才库,统一规范管理组织人员基本信息、劳务合同、教育背景、工作经历、培训经历、奖惩经历等

3、管理组织人员考勤排班打卡、假期、加班、考勤统计

4、管理组织人员绩效考核、薪酬发放

行政管理板块

1、资产管理:资产登记、领用、采购、调拨、维护、报表

2、档案管理:档案鉴定、组卷、借阅审批、销毁

3、办公用品:采购入库、领用审批、库存预警、采购清单

4、用车管理:车辆管理、年检、保险、保养、用车申请、审批

5、图书管理:图书录入管理、图书借阅、归还

6、相册管理:相册创建、照片上传、分享查看

工作执行-任务、会议、日程、汇报

1、任务分派:领导可为下属安排任务、设置任务负责人、参与人、任务到期日、工期等,可多人参与一项任务,员工也可以为自己安排任务

2、主子任务分解:一项主任务可分解为多个子任务,设置子任务负责人、参与人

3、任务列表:任务看板:可将任务进行分类,清晰查看,列表视图可查看任务进度、工期、到期日、是否预期等

4、下属任务:领导查看下属任务列表及完成情况、任务进度、反馈、是否预期、工期等,可对下属进行评分、催办

5、任务报表:统计企业员工任务情况,任务总量、完成总量、逾期总量、完成率、逾期率等

汇报管理

1、统一汇报管理,分为日报、周报、月报、季报、半年报、年报,可自由设置启用或停用

2、汇报模板自定义:日报、周报、月报、季报等均可根据行业及工作特点自定义模板格式及汇报内容,员工填写汇报时,模板格式自动加载

3、汇报规则自定义:设置各类型汇报规则,比如设置日报提交时间、提醒时间、是否允许补交、修改、引用汇报模板、适用汇报人员等

4、汇报查看:可查看我的下属、组织架构、分享我的工作汇报,上级默认查看下级及无限下级报告、系统自动关联汇报人当天工作记录,比如客户联系情况、联系内容,任务完成情况、完成进度,流程提交办理进度,协作区工作交流情况等,

5、汇报共享:上级默认查看下级及无限下级报告、

可申请查看他人汇报,或统一设置汇报共享组,

比如设置销售总监查看所有项目人员的报告,业务人员之间可互相查看汇报等。

知识管理-企业发展DNA

1、知识文档是企业知识经验的积累、沉淀、共享、利用、创新,是企业的知识宝库、精神财富,是企业发展的DNA。

2、文档存储主目录、子目录及无限下级子目录设置

3、目录权限设置:管理、新建、编辑、修改,子目录集成主目录权限,方便统一规范管控目录权限

4、文档模板:丰富的在线模板和本地模板库,可手动选择模板或系统自动加载模板

5、知识查看、水印设置、共享、重要文档置顶、转移、关注

6、知识地图:按照逻辑关系,把某个主题的知识文档串联集中在一篇文档中,查看文档,像查看地图一样,便于查找、查看,例如新员工知识地图、销售岗位知识地图、项目岗位知识地图

7、知识检索、查询

强大集成能力,无缝连接第三方应用,实现数据互通,提升工作效率与决策质量。

1、集成中心集合了功能集成和产品集成

2、考勤机集成

3、U8集成

4、U8Cloud集成

5、金蝶云集成

6、登录集成

7、北森集成

8、企业微信

9、钉钉、政务钉钉

支持移动端:随时随地提升工作效率和团队协作

我们的OA支持移动应用,专为提高工作灵活性和效率而设计,使用户能在任何地点通过手机或平板电脑管理日常工作。

应用支持实时数据访问与编辑,包括文档管理、日程安排、任务分配及进度跟踪。内置即时通讯和通知系统确保团队成员间的即时沟通,无论外出还是远程工作,都能保持同步。

通过这些集成化功能,我们的OA移动应用不仅提升了工作效率,还增强了团队的协作与响应能力。

选择睎慧的优势

定制化OA解决方案:技术领先,合作共赢

无缝集成能力

我们可以让OA系统无缝集成到现有的IT基础设施中,与其他业务应用如ERP、CRM等系统兼容,保证数据一致性和操作便捷。

个性化定制解决方案

我们提供完全根据您的业务需求量身定制的OA系统,确保软件功能与您的业务流程完美对接,提高工作效率和数据准确性。

前沿技术研发

我们的研发团队专注于采用最新技术开发OA系统,确保软件不仅在功能上满足当前需求,还能预见并适应未来发展趋势。我们的创新解决方案能够提升企业的技术优势和市场竞争力。

专业定制服务与响应迅速的支持

不同于标准软件销售,我们提供深度定制服务以确保系统完美适应您的业务流程。加上我们快速响应的客户支持和持续的系统优化服务,确保您的OA系统长期有效运行,最大化投资回报。

信任我们的客户

众多知名企业的选择,我们的解决方案赢得了客户的赞扬,因我们交付解决方案的卓越性能和省心的售后服务赢得了信赖。

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