"采购和销售是公司仅有的

两个能产生收入的部门"

—— 杰克·韦尔奇

协助实现全员参与、全流程覆盖和全方位的采购风险管理

无论是对于企业还是对于采购部门来说,采购都是一个充满风险的过程,从制定采购计划、发起采购申请、供应商选择、资质审核、合同修订到付款结算,整个过程涉及很多的部门、人员和企业组织,充满了不确定性。
“采购风险是任何一个采购部门和公司管理层都无法回避的问题,一个成熟且有远见的组织往往会讲采购风险控制作为公司治理的关键要素。”

——《采购全流程风险控制与合规》宫迅伟

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采购部门面临的风险

采购管理制度落地难,申请、审批、退单重新发起和流程跟踪靠人手,效率低,成本高,不规范,合规漏洞多。

无法保存采购流程审批过程中的沟通记录,历史决定和记录翻阅整理困难。

采购计划随意变更,对计划的变更的约束和管理缺乏。

供应商评选、中标、合同、订单处理操作脱节,采购方式选择不当,供应商资质审查黑箱操作。

供应商绩效水平、合同执行评价缺乏数据依据和历史积累,不能够及时识别供应商财务和信用方面的风险。

采购申请费用和责任对口部门不清晰,缺乏合理性与完整性要求,存在合规隐患。

采购合同内容不完整、条款不严谨,对于对方的主体资格、信用、资质等缺乏有效的审查。

审批路径不透明,需求部门和业务部门对于审批进度和效率充满疑惑和不解。

采购数据分散在各个人的邮箱、聊天工具、Excel表里面,难以进行统计分析,对于成本、节约率等重要指标没有准确及时的数据支撑。

睎慧软件的解决方案

全流程数据化

针对采购计划、预算、采购申请、采购需求说明、供应商信息、供应商资质证照、采购策略、合同、订单、收货、结算和发票等进行数据分析和字段拆解,全部记录到数据库中,使整个采购过程数据化。

定制研发

在行业通行的流程、表单和数据的基础上,针对公司内部个性化的管理需求、审批要求和制度规范,定制采购管理系统,覆盖风险控制点,满足合规要求,为审计打下良好基础。

定制研发

在行业通行的流程、表单和数据的基础上,针对公司内部个性化的管理需求、审批要求和制度规范,定制采购管理系统,覆盖风险控制点,满足合规要求,为审计打下良好基础。

打通审批流程

简化去重、合并、重排采购流程,利用审批流程引擎提升流程效率,把所有表单的申请、审批、退回、审批意见等都记录在软件系统中,使每一个审批都有依据,并提供必要的信息录入,使采购部门从“流程的奴隶“转变为”流程的主人”。

业务系统整合

让采购系统融入企业已有的信息化环境,和HR系统、结算支付系统、业务管理系统、ERP等实现数据交互,不重复建设,服从企业的合规要求,打破信息壁垒,实现数据的共享共用。

业务系统整合

让采购系统融入企业已有的信息化环境,和HR系统、结算支付系统、业务管理系统、ERP等实现数据交互,不重复建设,服从企业的合规要求,打破信息壁垒,实现数据的共享共用。

推动采购专业化

完成系统建设之后,各种采购分析、成本报表的产出就顺理成章一蹴而就,通过系统自动生成的数据报表,保证了数据的正确性和充分的粒度,采购部门如虎添翼。企业和采购部门可以利用这些数据,分析各审批节点审批效率、评估供应商绩效、分析成本节约率等,帮助企业对采购过程进行持续改进。

移动端审批和提醒

引入移动端功能,让采购管理过程可以随时随地进行,不受地点和时间的限制。定期的采购提醒可以发送到手机或者邮箱中,保证采购效率。

移动端审批和提醒

引入移动端功能,让采购管理过程可以随时随地进行,不受地点和时间的限制。定期的采购提醒可以发送到手机或者邮箱中,保证采购效率。

采购部门的关键收益

建立起采购数据管理基础平台

通过软件系统把采购过程和数据都记录下来,促进了采购过程规范化,制度化和透明化。夯实了数据基础,使后续的数据分析和应用有了很好的基础。不积硅步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

拥有了控制风险的手段

采购部门全力落实采购制度在采购系统上的执行,对于不合规、不符合制度要求的申请,在系统中不予放行。将风险控制和合规管理融入采购系统的流程管理中,让不合规的行为无法进行下去。

使审批过程阳光透明

通过软件系统,招投标、供应商评审、采购申请、采购合同、订单和结算等采购过程,完全可视化,审批依据和修订记录保存在系统中,达到实时监控的效果,及时发现异常,以便快速采取措施进行改善。保护了采购部门的安全。

贴身定做无需削足适履

定制开发的解决方案,完全适应公司内部的管理要求和习惯,降低了学习成本。员工不需要为了适应系统的功能要求而改变日常业务操作习惯,也不会为了执行系统的流程而产生额外的手工操作。睎慧软件可以把采购日常手工操作编码到系统中,最大限度的减少用户的操作和难度要求。

睎慧软件的优势

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拥有采购系统定制成功经验

睎慧软件在采购系统定制和实施上有丰富的经验和积累,充分了解采购部门面临的问题,知道如何抽象和数据化采购过程,能够利用成熟的技术实现采购过程的信息化管理。

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项目管理能力强

睎慧软件的项目团队由拥有PMP资质证书的PM带领,经过专业教育和实践历练的项目管理团队,能够提前预见和识别风险,做好预案,通过合理的进度计划和资源安排,保证企业的软件研发项目有条不紊的向前推进,以达成客户的目标和要求。

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技术团队实力强

睎慧软件的技术团队,一直耕耘与企业软件的研发,专心专注,稳定的团队构成,保证了业务领域知识的传承,数十个项目的积累让技术团队无惧挑战。

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响应及时的售后服务

对于客户问题的及时响应和处理,是睎慧软件对技术团队的基本要求,客户和用户在系统使用过程中可以放心、省心。

独到之处

拥有同理心

我们不追求海量的项目,但非常在意每一位用户的感受,对于用户的痛点,我们必然会找到漂亮的解决方案,使痛点不再成为困扰用户的烦恼。

采用可靠的技术

我们热爱技术,总是在学习,把市场上应用成熟的先进技术和理念带给客户,并且交付原代码,客户可以安心、放心和专心的利用睎慧软件的作品完成业务工作。

专心服务客户

睎慧软件乐于分享合作中的一切(包括背后的思维方法),并提供相关的培训服务;我们并不担心被客户抛弃,而是更期望与客户一同成长,迭代出新的价值,以获得您的青睐。

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